Superbe opportunité pour les secrétaires juridiques de carrière! Vous possédez un minimum de 5 ans d’expérience en affaires internationales ? Vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement agréable qui vous permet de concilier votre vie professionnelle et votre vie personnelle ? Ce défi est pour vous ! Notre client, une entreprise de renom, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) : SECRÉTAIRE JURIDIQUE- AFFAIRES INTERNATIONALES - CENTRE-VILLE MONTRÉAL Sous la supervision de deux avocats, la secrétaire juridique est responsable de la gestion de l’agenda et de la gestion des appels des avocats avec lesquels elle est jumelée, et s’occupe de tout l’aspect technique et organisationnel du travail en collaboration avec ces derniers : •Assure la gestion des appels et de la correspondance ; •Gère l’agenda et les échéanciers judiciaires en utilisant le système de rappel ; •Établit les priorités et planifie le travail avec ses supérieurs ; •Fixe les réunions et conférences avec la Cour, les clients et les parties adverses ; •Rédige des lettres et des documents juridiques en assurant une conformité aux procédures juridiques et à l’usage grammatical ; •Remplit des formulaires et suit les procédures liées aux processus d’immigration ; •Transcrit les dictées sous dictaphone électronique ; •Conçoit différents documents Word,Excel, PPT (tableaux, base de données, etc.) ; •Classe adéquatement, selon la méthode indiquée, les documents papiers et veille à leur archivage lorsque cela est requis ; •Gère l’archivage des documents électroniques selon la méthode déterminée ; •Travaille en collaboration avec les techniciens juridiques et avec les différentes greffes de la Cour ; •Effectue différentes recherches (plumitifs, registraire des entreprises et autres) ; •Saisie les entrées de temps des avocats assignés ; •COMPTABILISE LES DÉPENSES ; •Génère les projets de compte et les factures aux clients ; •Autres tâches connexes. Exigences : •DEC en technique de bureautique ou autre formation pertinente; •Minimum de 5 ans d’expérience en affaires internationale ; •Connaissance du réseau de l’immigration ; •Parfaitement bilingue (français-anglais), autant à l’oral qu’à l’écrit; •Connaissances approfondie des logiciels de l’environnement Windows ; •Habileté à gérer les priorités et respecter les échéanciers ; •Excellentes habiletés relationnelles, de communication et de travail d’équipe ; •Excellent service a la clientèle et empathie ; •Débrouillardise, jugement, autonomie et entregent ; •Attitude positive, esprit d’entraide ; •Souci du détail et discrétion ; •Excellente gestion des urgences et tolérance a la pression. Conditions de travail : •Poste permanent ; •35 heures par semaine (8h30- 16h30) ; •Environnement de travail dynamique ; •Salaire concurrentiel ; •Avantages sociaux compétitifs. Personne ressource : Olivia Lévêque |
